Unser Angebot

Organisieren Sie eine Veranstaltung

Die Jahrhunderthalle ist ein einzigartiger Ort auf internationalem Niveau, der Menschen verbindet. Zusammen mit dem Kongresszentrum Wrocław, dem Multimedia-Brunnen, der historischen Pergola, dem Platz an der Nadel und den angrenzenden Grünflächen lassen sich hier Veranstaltungen jeder Art organisieren. 

Wie sieht der Ablauf der Durchführung einer Veranstaltung und die Zusammenarbeit mit unseren Fachleuten aus?

Der Prozess von der Platzreservierung bis zur Durchführung der Veranstaltung ist in mehrere Phasen unterteilt:

• Reservierung von Räumlichkeiten, Besichtigung vor Ort und Mietangebot einschließlich Verpflegungsangebot
• Auftragsbestätigung und erste Formalitäten
• Durchführung des Ereignisses mit der Abrechnung.

In den ersten Phasen beginnt der Veranstalter die Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam – sie umfasst ein individuelles Mietangebot, Besprechungen und Verhandlungen, die zur Bestätigung der Veranstaltung und zur Unterzeichnung des entsprechenden Mietvertrags führen. 

Die Durchführung der Veranstaltung ist eine Phase der Zusammenarbeit mit dem Projektleiter aus dem Veranstaltungsproduktionsteam in Bezug auf organisatorische Vorbereitungen, technische Vorkehrungen und die Bestellung zusätzlicher Dienstleistungen. Der Projektleiter ist verantwortlich für die laufende Überwachung der Veranstaltung mit besonderem Schwerpunkt auf der Sicherheit in der Einrichtung, dem Zustand und der Qualität der Dienstleistungen. Der Prozess endet mit der Abwicklung der Veranstaltung und der Diskussion über den Verlauf der Zusammenarbeit. Der Organisator füllt eine Zufriedenheitsumfrage aus und übermittelt dem Projektleiter Referenzen oder Kommentare, damit er sich bei zukünftigen Realisierungen wieder mit uns treffen kann.